Máy hủy giấy hay còn gọi là máy hủy tài liệu là một thiết bị văn phòng đóng vai trò quan trọng tại các cơ quan và doanh nghiệp hiện nay. Vậy máy huỷ giấy nào tốt nhất hiện nay? Cách thức hoạt động của loại máy này ra sao? Cùng tìm hiểu với chúng tôi dưới nội dung bài viết sau đây.
Contents
Máy hủy giấy là gì?
Máy hủy giấy là sản phẩm được trang bị hệ thống các lưỡi dao cắt, nhằm cắt và hủy các loại giấy tờ, tài liệu thải thành các hình dạng như sợi dài hoặc mảnh vụn. Từ đó, đảm bảo người khác nhìn vào thì không thể dịch được các thông tin trên đó. Nó được xem là cách thức bảo mật dữ liệu quan trọng và bí mật kinh doanh của nhiều công ty, tổ chức, doanh nghiệp hiệu quả nhất.
Phân loại máy hủy giấy
Để biết máy huỷ giấy nào tốt hiện nay trên thị trường thì bạn cần biết những loại máy huỷ tài liệu. Hiện nay, hầu hết các loại máy hủy giấy đều vận hành hoàn toàn tự động và người dùng chỉ cần cho tài liệu vào cửa đặt giấy là máy sẽ tự cuốn nó xuống và tiến hành quá trình hủy.
Bên cạnh đó, có một số dòng máy hủy giấy bằng tay theo yêu cầu người sử dụng. Khi đó, người dùng phải sử dụng tay để quay bộ phận cần gạt trên nắp máy để tạo lực giúp giấy cuốn xuống và tự cắt nhỏ ra. Nhược điểm của loại này khi dùng là khá tốn công sức và thời gian. Tuy nhiên khi so sánh với phương pháp thủ công thì nó chỉ hiệu quả hơn một chút nên cũng ít được lựa chọn sử dụng.
Do đó, hiện nay máy hủy giấy tự động được phân loại dựa trên đặc điểm của 2 yếu tố chính là kiểu giấy hủy và công suất may. Cụ thể:
- Căn cứ vào kiểu giấy: Máy sẽ được chia thành 3 loại gồm máy hủy sợi, máy hủy vụn và máy hủy siêu vụn. Trong đó, máy hủy giấy siêu vụn cho khả năng bảo mật thông tin tốt nhất, sau đó đến máy hủy vụn và cuối cùng là máy hủy sợi.
- Căn cứ vào công suất: Có 2 dòng máy gồm máy hủy giấy mini và máy hủy giấy công nghiệp. Theo đó, loại mini thường sở hữu công suất nhỏ và hủy được ít giấy cho một lần hủy. Còn loại máy hủy công nghiệp thì sở hữu công suất lớn và cho khả năng hủy liên tục 24/24 giờ. Thông thường, máy hủy giấy công nghiệp sẽ phù hợp với công việc cần phải hủy tài liệu số lượng lớn và mức độ liên tục. Máy hủy giấy mini thích hợp với các văn phòng vừa và nhỏ, lượng giấy thải không nhiều.
Ứng dụng của máy hủy giấy hiện nay
Một số công dụng nổi bật của dòng máy hủy giấy tự động phải kể đến như sau:
- Khả năng cắt nhỏ các tài liệu, giúp bảo mật thông tin dữ liệu quan trọng.
- Chức năng nâng cấp với khả năng hủy các loại ghim, thẻ nhựa, CD,…
- Vận hành tự động, tiết kiệm thời gian và sức lực người sử dụng.
- Cách sử dụng dễ dàng với hệ thống điều khiển trực quan, đơn giản và rõ ràng.
- Di chuyển đơn giản với hệ thống bánh xe dưới đế máy cực linh hoạt.
- Bảo vệ môi trường chung, hạn chế rác thải.
- Các tiện ích hiện địa như chống kẹt giấy, tự ngắt khi hủy xong, báo động khi thùng chứa giấy đầy,…
Với các ưu điểm nổi bật như trên, máy hủy giấy đã và đang trở thành một thiết bị không thể thiếu tại các cơ quan, doanh nghiệp hoặc tổ chức làm việc trong công cuộc bảo mật thông tin. Đồng thời, việc sử dụng máy hủy giấy cũng giúp không gian văn phòng trở nên gọn gàng, thoáng đãng và cải thiện khả năng tái chế giấy thải dễ dàng hơn.
=> Xem thêm: Văn phòng phẩm là gì? Máy huỷ tài liệu có phải là thiết bị trong văn phòng phẩm?
Máy huỷ giấy nào tốt hiện nay được người dùng ưa chuộng?
Trên thị trường hàng tiêu dùng hiện nay, máy hủy giấy rất đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng, tính năng, công suất. Do vậy, việc đưa ra lựa chọn để sở hữu máy huỷ giấy nào tốt bạn cần lưu ý sau:
- Chọn máy hủy giấy có kiểu hủy và thông số kỹ thuật đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng.
- Chọn các loại máy đến từ thương hiệu uy tín và nổi tiếng lâu năm về chất lượng và độ bền bỉ, ổn định khi vận hành như Silicon, Bonsaii, Ziba, Balion, Timmy,…
Chúng tôi xin chia sẻ tới bạn đọc một số mẫu máy hủy giấy được các cơ quan và văn phòng tin tưởng lựa chọn trong thời gian gần đây. Qua đó giúp bạn trả lời được câu hỏi máy huỷ giấy nào tốt hiện nay?
1. Máy hủy tài liệu Silicon PS610C
Silicon là một thương hiệu máy hủy giấy đến từ Mỹ, toàn bộ quá trình sản xuất được trang bị công nghệ Hoa Kỳ và đáp ứng tiêu chuẩn USA. PS610C là dòng máy hủy giấy dạng vụn với công suất đặc biệt thích hợp với không gian văn phòng tạo tiếng ồn nhỏ, dưới 55dB không gây ảnh hưởng lớn đến các công việc.
Thông số chi tiết máy hủy giấy Silicon PS610C:
- Kiểu hủy giấy: Dạng vụn
- Công suất hủy: 70W
- Dung tích thùng đựng: 21 lít
- Chất liệu có thể hủy: Giấy, thẻ nhựa, CD
- Khả năng cắt: 10 tờ/ lần
- Kích thước khe hủy: 230mm
- Khối lượng của máy: 10.9kg
- Kích thước sản phẩm máy hủy: 390 x 305 x 560 (mm)
Giá bán tham khảo: 3.250.000 vnđ
2. Máy hủy tài liệu Bonsaii 4S16
Máy hủy tài liệu Bonsaii 4S16 được biết đến là một dòng máy hủy giấy văn phòng công suất lớn có số lượng tiêu thụ lớn nhất của thương hiệu Bonsaii. Bonsaii 4S16 áp dụng công nghệ tiêu chuẩn Đức DIN 32757/ DIN 66399 cho khả năng hủy vụn 6 tờ cho một lần hủy. Máy hủy liên tục 2400 tờ giúp người dùng giải quyết nhanh chóng công việc mà không tốn nhiều thời gian và công sức.
Thông số chi tiết máy hủy giấy Bonsaii 4S16:
- Kiểu hủy giấy: Dạng vụn
- Công suất hủy: 240W
- Dung tích thùng đựng: 16 lít
- Chất liệu có thể hủy: Giấy, ghim, thẻ nhựa, CD
- Khả năng cắt: 6 tờ/ lần
- Thời gian có thể hoạt động liên tục: 1 giờ
- Khối lượng của máy: 10kg
- Kích thước sản phẩm máy hủy: 345 x 240 x 510 (mm)
Giá bán tham khảo: 4.200.000 vnđ
3. Máy hủy tài liệu Ziba HC – 38
Máy hủy giấy HC – 38 của thương hiệu Ziba được sản xuất dựa trên công nghệ tiên tiến của Đức. Máy là một công cụ hỗ trợ văn phòng quen thuộc tại nhiều tổ chức, doanh nghiệp hiện nay. Cấu tạo của HC – 38 hiện đại với hệ thống lưỡi dao cắt gọt sắc bén, trục máy hoạt động êm ái và động cơ mạnh mẽ cho tốc độ cắt nhanh gọn, hiệu quả.
Thông số chi tiết máy hủy giấy Ziba HC – 38:
- Kiểu hủy giấy: Dạng vụn
- Kích thước giấy hủy: 3 x 10 (mm)
- Chất liệu có thể hủy: Giấy, ghim, thẻ nhựa, CD
- Khả năng cắt: 7, 8 tờ A4/ lần
- Tốc độ hủy giấy: 3.5m/ phút
- Kích thước sản phẩm máy hủy: 360 x 270 x 510 (mm)
Giá bán tham khảo: 3.300.000 vnđ
Một số lưu ý sử dụng máy hủy giấy đúng cách
Để đảm bảo quá trình hủy giấy ổn định và hiệu quả, người dùng cần lưu tâm tới các vấn đề sau:
- Trước khi sử dụng phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng, làm theo các chỉ dẫn của nhà sản xuất đưa ra.
- Đặt máy ở những vị trí bằng phẳng, khô thoáng, cách tường và các thiết bị điện tử khác khoảng từ 10 – 15cm. Đồng thời, tránh để máy tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời,nước mưa, nguồn nhiệt, nguồn ẩm cao và các chất gây cháy nổ.
- Phân loại các tài liệu trước khi tiến hành hủy, sau đó cho đúng vào ngăn hủy chuyên dụng của từng loại để tránh làm hỏng máy và cản trở quá trình làm việc.
- Vệ sinh sạch sẽ trước và sau khi sử dụng bộ phận lưỡi dao cắt. Việc này giúp tránh việc sót lại các vật cản làm ảnh hưởng đến chất lượng lưỡi dao. Hoặc làm lưỡi dao bị cùn do bụi hoặc giấy bám khiến hiệu quả cắt bị giảm.
- Vệ sinh máy thường xuyên, tra dầu bôi trơn trục cuốn theo định kỳ và đem đi bảo dưỡng theo chế độ của nhà sản xuất và nơi cung cấp.
- Trong quá trình vận hành máy, người dùng lưu ý về cách ăn mặc không rườm rà các phụ kiện và gọn gàng. Đồng thời, không đặt tay ở gần vị trí bộ phận lưỡi dao cắt tránh bị máy cuốn vào bên trong.
Bài viết trên, chúng tôi đã gửi đến bạn đọc các thông tin cần thiết về máy hủy giấy nào tốt cùng top 3 loại máy hủy giấy được ưa chuộng nhất hiện nay. Để có thêm nhiều kiến thức hữu ích trong cuộc sống, hãy truy cập vào website của máy rửa xe công nghiệp mỗi ngày để kịp thời cập nhật tin tức nhé!
