Chuyên mục: Tin tức máy hủy tài liệu

Máy hủy giấy được sử dụng nhiều trong các văn phòng nhằm mục đích bảo mật thông tin. Tuy nhiên, trên thị trường có rất nhiều thương hiệu sản xuất khiến người dùng khó đưa ra được quyết định. Vậy máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt? Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về top 3 model máy hủy tài liệu chất lượng tốt, được nhiều người đánh giá cao nhé!

Hướng dẫn chọn mua máy hủy giấy văn phòng chất lượng tốt

Để chọn được một máy hủy giấy văn phòng chất lượng tốt, phù hợp với nhu cầu là điều rất khó nếu không có kinh nghiệm mua hàng. Vậy nên, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách mua máy hủy tài liệu ưng ý nhất. 

Xác định mức độ bảo mật

Đầu tiên, các bạn cần xác định rõ xem tài liệu cần hủy yêu cầu mức bảo mật như nào? Nếu tài liệu quan trọng, cần bảo mật cao thì các bạn chọn máy hủy vụn hoặc siêu vụn. Còn nếu tài liệu không quan trọng, các bạn nên chọn máy hủy sợi để tiết kiệm chi phí.

Xác định rõ lượng tài liệu cần hủy

Các chuyên gia đã khuyến cáo rằng, nên chọn máy có công suất lớn hơn nhu cầu hủy để tuổi thọ máy được dài lâu. Vậy nên các bạn cần xác định rõ lượng tài liệu cần hủy để chọn được model máy phù hợp.

Chất liệu của tài liệu cần hủy là gì?

Trên thị trường, có loại máy đa năng có thể hủy được CD, thẻ card, ghim kẹp, ghim bấm, giấy. Vậy nên các bạn cần xem các loại tài liệu cần hủy của mình gồm những chất liệu gì để chọn máy phù hợp nhất. Nếu các bạn chỉ hủy nguyên giấy thì không nên mua máy đa năng.

Diện tích của văn phòng bao nhiêu?

Diện tích văn phòng lớn hay nhỏ cũng là yếu tố ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của các bạn. Đối với phòng rộng các bạn có thể thoải mái chọn máy kích thước lớn hay nhỏ đều được. Nhưng đối với phòng nhỏ thì các bạn cần chọn máy hủy giấy mini để không chiếm nhiều diện tích.

Ngân sách 

Đây là yếu tố quan trọng để người mua quyết định mua hàng. Nếu ngân sách hạn hẹp thì các bạn nên chọn máy sao cho sát với các yêu cầu bên trên. Còn nếu ngân sách dư dả, các bạn nên chọn máy đa năng và có công suất lớn để tiện lợi nhất cho công việc. 

Top 3 mẫu máy hủy giấy tốt, được nhiều người yêu thích

Mua máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt? Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy hủy giấy văn phòng được bày bán. Người tiêu dùng cần phải tìm hiểu kỹ càng để chọn được loại máy chất lượng. Dưới đây là 3 máy hủy giấy được nhiều người yêu thích.

Máy hủy giấy Silicon PS-3000M

Silicon PS-3000M là dòng máy được nhiều người yêu thích bởi độ bảo mật tuyệt đối. Với kích thước tài liệu sau hủy 2x10mm đảm bảo tài liệu sau hủy không thể khôi phục được hình dạng ban đầu. Hơn nữa, máy có khả năng hủy tài liệu vượt trội, độ bền cao và thiết kế đẹp mắt.

Máy hủy tài liệu Silicon PS-3000M có khả năng hủy được nhiều loại chất liệu như CD, thẻ card, giấy, ghim bấm mang đến sự tiện lợi cho người dùng. Máy còn được tích hợp thêm các chức năng hiện đại như báo quá tải, báo nóng, tự động bật/tắt khi hủy xong, trả ngược giấy,… 

Thông số kỹ thuật của máy hủy tài liệu Silicon PS-3000M để các bạn tham khảo là:

• Kiểu huỷ: siêu vụn

• Công suất hủy (70g tờ): 15 tờ/lần

• Kích thước huỷ: 2x10mm

• Kích thước miệng huỷ: 240mm

• Độ ồn: <55db

• Công suất tiêu thụ: 530W

• Dung tích bình chứa: 38 lít

• Tốc độ hủy: 2,5m/phút

• Kích thước sản phẩm: 350x404x667mm

• Trọng lượng: 21,3kg

Máy hủy giấy NiKatei PS-780C

Đây là model máy hủy giấy đa năng thứ 2 mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn bởi chất lượng cực tốt. Với thiết kế đẹp mắt, hiện đại cùng màu sắc thanh lịch rất phù hợp với các văn phòng. NiKatei PS-780C được đánh giá rất cao về chất lượng nhờ khả năng hủy rất tốt, bảo mật cao. Chính vì vậy, sản phẩm này được sử dụng nhiều trong các công ty, ngân hàng,.…

Máy hủy giấy văn phòng NiKatei PS-780C được sản xuất bằng công nghệ hiện đại của Nhật Bản, đạt tiêu chuẩn quốc tế nên vận hành ổn định. Hơn nữa, các tính năng hiện đại như tự động bật/tắt khi hủy xong, dừng chạy khi bị kẹt hay đầy thùng rác, báo quá tải, … được tích hợp trong máy giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn.

Thông số kỹ thuật của máy hủy tài liệu NiKatei PS-780C cho các bạn tham khảo:

• Kiểu cắt: Hủy vụn

• Số tờ căt: 18 tờ/lần

• Chu kỳ hoạt động: 15 phút

• Kích thước cắt: 4x40mm

• Kích cỡ cửa cho giấy:  230mm

• Dung tích thùng đựng giấy: 32 lít

• Hủy ghim kẹp giấy, hủy ghim bấm, hủy thẻ và Hủy CDs, DVDs.

• Độ ồn: <55db

• Công suất tiêu thụ: 300W

• Tốc độ: 3m/phút

• Kích thước sản phẩm: 396x313x629mm

Máy huỷ giấy văn phòng Balion NH-8320C

NH-8320C là thiết bị hủy tài liệu dạng vụn được yêu thích nhất của thương hiệu Balion. Với công nghệ hiện đại của Đức cùng nhiều tính năng hiện đại, sản phẩm này được đánh giá rất cao về chất lượng. Công suất hủy của máy là 10 tờ/lần, thùng chứa 34 lít giúp người dùng tiết kiệm được thời gian và hiệu quả công việc được đảm bảo.

Thông số kỹ thuật của máy hủy giấy balion NH-8320C cho các bạn tham khảo là:

• Kiểu hủy: Hủy vụn

• Công suất hủy: 10 tờ/lần

• Chức năng: Hủy giấy, thẻ tín dụng và ghim bấm.

• Kích thước hủy: 2×10 mm

• Độ ồn: < 58db

• Thời gian hủy: 12 – 15 phút

• Máy tắt/bật tự động

• Máy có chế độ bảo vệ khi làm việc quá tải.

• Máy tự động ngừng hủy khi có lỗi phát sinh.

• Có đèn báo LED, loại thùng kéo ra và có bánh xe đẩy

• Kích thước máy: 40x31x65cm

• Kích thước cửa hủy: 230mm

• Dung tích bình chứa: 34 lít

• Trọng lượng: 19kg

• Công suất: 200W

>>> Tham khảo thêm nhiều mẫu máy huỷ tài liệu đa dạng đến từ các thương hiệu nổi tiếng tại: https://yenphat.vn/may-huy-tai-lieu.html để có những lựa chọn thích hợp

Như vậy, bài viết này chúng tôi đã cung cấp cho các bạn những thông tin chi tiết để biết được máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt? Hy vọng bài viết giúp các bạn chọn được mẫu máy ưng ý nhất.

Máy hủy tài liệu Comet là dòng sản phẩm được sử dụng nhiều trong các văn phòng công ty, doanh nghiệp nhằm mục đích bảo mật thông tin quan trọng. Chính vì vậy, trên thị trường có rất nhiều mẫu máy được bày bán khiến người tiêu dùng khó khăn chọn lựa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về 2 moel máy hủy giấy Comet được ưa chuộng nhất nhé!

Giới thiệu về thương hiệu Comet

Comet là thương hiệu nổi tiếng của Đức chuyên cung cấp các sản phẩm đồ gia dụng và dân dụng. Thương hiệu này có mặt trên thị trường Việt Nam vào năm 1994 với các thiết bị như dây điện, bóng đèn và đui điện. Với 28 năm nỗ lực không ngừng nghỉ, Comet đã khẳng định được vị thế vững chắc của mình trên lĩnh vực thiết bị điện chiếu sáng. 

Năm 2005, Comet đã trực tiếp chuyển giao công nghệ và toàn quyền sở hữu cho tập đoàn KTG của Việt Nam. Với mục tiêu là an toàn và chất lượng, các sản phẩm của thương hiệu này đều tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn của quốc tế và Việt Nam. 

Tháng 5/2011, Comet đã sản xuất thêm các sản phẩm đồ gia dụng khác như nồi cơm điện, quạt, ấm siêu tốc, máy xay sinh tố,…. Với sự phát triển vượt trội, Comet đã nghiên cứu và sản xuất thêm các dòng máy móc mới như máy hủy tài liệu, máy rửa xe, máy hút bụi,….

Các sản phẩm của Comet được sản xuất bằng công nghệ hiện đại của Đức, được kiểm nghiệm kỹ bởi các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực nên chất lượng luôn được đảm bảo. Máy móc vận hành ổn định, độ bền cao và được nhiều người yêu thích.

Đánh giá chất lượng máy hủy tài liệu văn phòng Comet

Máy hủy tài liệu Comet nhận được phản hồi rất tốt của của người tiêu dùng về chất lượng. Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về ưu & nhược điểm của máy để có đánh giá khách quan nhất nhé!

Ưu điểm của máy hủy giấy văn phòng Comet

Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của máy hủy tài liệu Comet:

• Thiết kế gọn nhẹ, bắt mắt nên rất phù hợp với môi trường văn phòng.
• Công suất hủy vượt trội với lưỡi dao cắt sắc bén có thể hủy được nhiều loại chất liệu, giúp người dùng dễ dàng hoàn thành công việc.
• Máy được sản xuất bằng công nghệ hiện đại, được làm từ vật liệu cao cấp nên có độ bền cao, ít hỏng hóc.
• Nhiều tính năng hiện đại như chạy ngược giấy, báo quá tải,… được tích hợp thêm vào máy giúp người dùng dễ dàng thao tác sử dụng máy.
• Độ ồn của máy nhỏ nên không gây ảnh hưởng đến mọi người đang làm việc ở xung quanh.

Nhược điểm của máy hủy giấy Comet

Máy hủy tài liệu văn phòng Comet phù hợp hủy tài liệu trong các khu văn phòng vừa và nhỏ có lượng tài liệu cần hủy ít. Vậy nên nếu các bạn đang có nhu cầu hủy tài liệu nhiều thì hãy cân nhắc trước khi mua.

Top 2 máy hủy tài liệu Comet được ưa chuộng nhất hiện nay

Chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn tham khảo 2 model máy hủy tài liệu đang được ưa chuộng nhất hiện nay. Mời các bạn cùng theo dõi thông tin ở dưới đây!

Máy hủy tài liệu Comet C838

Comet C838 là máy hủy tài liệu văn phòng dạng vụn đang được nhiều người yêu thích của Comet. Với thiết bị này, các thông tin nội bộ quan trọng của doanh nghiệp sẽ được bảo mật tuyệt đối. Hơn nữa, sản phẩm này còn sở hữu nhiều tính năng nổi bật khác khiến người dùng hoàn thành công việc hiệu quả nhất.

Máy hủy tài liệu Comet C838 có thiết kế nhỏ gọn, màu sắc hiện đại phù hợp với môi trường văn phòng. Máy hủy khỏe với tốc độ nhanh, chạy êm và rất bền nên được nhiều người đánh giá cao về chất lượng. Thùng chứa khá rộng 19 lít giúp người dùng sử dụng được một thời gian dài mà không phải đi đổ rác nhiều lần.

Thông số kỹ thuật của máy hủy tài liệu văn phòng Comet C838 để các bạn tham khảo:

 

• Công suất tiêu thụ: 260W

• Kiểu hủy: Hủy vụn

• Công suất hủy (70 g/m² A4): 6 tờ/lần

• Kích thước hủy: 2x10mm

• Khả năng hủy: Giấy

• Chu kỳ hoạt động: 10 phút

• Độ rộng cửa hủy giấy: 220mm

• Tốc độ hủy: 2m/ phút

• Dung tích thùng chứa: 19 lít

• Độ ồn: <55 dB

• Chức năng cơ bản: Có thể tự động đảo ngược hoặc là đảo ngược bằng tay.

• Chức năng bảo vệ quá nhiệt: Có

• Đèn báo: Nguồn, chức năng đảo ngược.

• Kích thước máy: 350x262x550mm

• Tổng trọng lượng: 12.3kg

 

Máy hủy tài liệu Comet C668

Comet C668 sở hữu khả năng hủy tài liệu vượt trội, vận hành ổn định và độ bền cao nên được nhiều người yêu thích. Máy có thiết kế gọn gàng, bắt mắt nên không chiếm nhiều diện tích trong văn phòng. Hơn nữa, hệ thống bánh xe ở bên dưới còn giúp máy di chuyển vị trí dễ dàng. 

Máy hủy tài liệu Comet C668 được sử dụng nhiều trong các văn phòng cần bảo mật thông tin cao. Các mảnh vụn sau hủy có kích thước 2x10mm nên rất khó khôi phục hình dạng ban đầu. Vậy nên các doanh nghiệp có thể yên tâm khi sử dụng thiết bị này để hủy tài liệu quan trọng.

Thông số kỹ thuật của máy hủy tài liệu C668 cho các bạn tham khảo:

 

• Công suất hủy: 5 tờ/lần (A4-70mgs)

• Kiểu hủy: Vụn

• Cỡ sợi hủy: 2x10mm

• Khổ giấy hủy: 220mm

• Có cửa hủy đĩa CD

• Máy có bánh xe nên di chuyển rất thuận tiện.

• Thùng giấy rất tiện lợi

• Kích thước: 343x242x565mm

• Dung tích thùng chứa: 25 lít

 

Bên trên là những thông tin chúng tôi đã chia sẻ cho các bạn về máy hủy tài liệu Comet. Hy vọng bài viết giúp các bạn hiểu kỹ hơn về dòng máy này và có sự lựa chọn chính xác nhất. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc gì về nội dung của bài viết, hãy comment ở bên dưới để được giải đáp chính xác nhé!

Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng chuyên dụng, đóng vai trò quan trọng trong việc hủy giấy tờ và các tài liệu khác như thẻ nhựa, đĩa CD,…đảm bảo tính bảo mật thông tin quan trọng không bị thất thoát ra ngoài. Để chiếc máy này có thể phát huy hết được công dụng và chức năng của nó, bài viết dưới đây chúng tôi xin chia sẻ đến bạn đọc cách sử dụng máy huỷ tài liệu hiệu quả nhất!

Những ứng dụng quan trọng của máy hủy tài liệu

Hiện nay, máy hủy tài liệu xuất hiện phổ biến tại các văn phòng công ty, Cơ quan, trụ sở, tổ chức,…bởi các tiện ích nó mang lại như sau:

• Chức năng hủy đa dạng các loại giấy tờ, đĩa CD, thẻ nhựa, ghim,…nhanh chóng và hiệu quả.
• Bảo vệ môi trường, hỗ trợ tái chế dễ dàng.

• Tiết kiệm thời gian và công sức so với các phương pháp tiêu hủy thủ công như dùng kéo để cắt, xé,…
• Bảo mật thông tin tuyệt đối, với 3 chế độ hủy gồm hủy sợi, hủy vụn và hủy siêu vụn. 
• Giảm thiểu tối đa chi phí cho dịch vụ thuê hủy tài liệu. 

>>> Tham khảo thêm nhiều mẫu máy huỷ tài liệu https://yenphat.vn/may-huy-tai-lieu.html đa dạng đến từ các thương hiệu nổi tiếng để có những lựa chọn thích hợp

Cách sử dụng máy huỷ tài liệu dễ dàng và hiệu quả

Thực tế, trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy hủy tài liệu, chúng đa dạng về mẫu mã và chức năng. Tuy nhiên, xét về cơ chế hoạt động cũng như cách sử dụng thì chúng có chung nguyên tắc. Cụ thể với 3 bước cơ bản về cách sử dụng máy hiệu tài liệu tương ứng với trước, trong và sau sẽ giúp bạn mang lại hiệu quả làm việc mà vẫn đảm bảo độ bền máy.

Bước 1: Trước khi vận hành máy hủy tài liệu

• Khi mới mua máy về, việc đầu tiên người sử dụng cần làm chính là đọc kỹ bản hướng dẫn trước khi dùng được cung cấp bởi nhà sản xuất và đơn vị phân phối sản phẩm. 

• Đối với những trường hợp không hiểu hoặc các vấn đề liên quan, người dùng cần yêu cầu nhân viên kỹ thuật bán hàng hoặc bộ phận chăm sóc khách hàng hỗ trợ tìm hiểu về chức năng và nút bấm trên máy. 

Bước 2: Trong quá trình vận hành máy hủy tài liệu

• Kiểm tra nguồn điện cấp cho máy hủy: Bạn chỉ cần xem tình trạng ổ điện và chuôi cắm đã khớp với nhau hay chưa. Nếu như nhận thấy sự lỏng lẻo hoặc không khớp thì cần chỉnh lại cho chắc chắn. Bởi trong quá trình hoạt động của máy hủy thường gây ra hiện tượng rung lắc nhẹ và dễ khiến chốt cắm bị lỏng. Do đó, làm ảnh hưởng trực tiếp đến tính ổn định vận hành của máy. 
• Kiểm tra tình trạng của máy hủy tài liệu: Người dùng nên kiểm soát toàn bộ máy từ hệ thống lưỡi dao đến phích cắm, ổ điện. Hãy lưu ý đến bộ phận lưỡi dao cắt xem có bụi bẩn, vật lạ hay thứ gì mắc vào không. Đồng thời, nếu thấy mọi thứ ổn định thì đóng kín thùng đựng rác để tiến hành quá trình hủy tài liệu. 

• Kiểm tra quá trình vận hành: Khi đưa tài liệu vào bộ phận máy hủy, cần tập trung tầm nhìn và lý chí tránh tình trạng trang phục hoặc loại thiết bị không cần thiết hủy bị cuốn vào trong máy. 
• Kiểm tra tài liệu hủy: Với từng loại máy sẽ cho phép hủy từng số lượng và loại tài liệu khác nhau. Do đó, cần nắm chắc thông số của nhà sản xuất để không hủy quá nhiều tài liệu vượt mức cho phép. Vì như vậy rất dễ làm hỏng lưỡi dao và gây rắc rối cho bản thân người dùng khi phải thay mới. 

Bước 3: Sau khi vận hành máy hủy tài liệu

• Sau khi sử dụng xong, người dùng nên chú ý đến bộ phận thùng rác xem đã bị đầy hay chưa. Nếu thấy đầy thì hãy tháo thùng chứa đem đi đổ. Có một lưu ý là đối với hầu hết các dòng máy sẽ tự động dừng hoạt động khi thùng rác đầy. Để quan sát, bạn có thể xem trên bảng hiển thị thông báo của máy hủy.

• Rút ổ cắm và nguồn điện để đảm bảo an toàn cho những người xung quanh.
• Lau chùi và bảo dưỡng máy hủy tài liệu theo định kỳ. 

Một số lưu ý cần thiết về cách sử dụng máy huỷ tài liệu

Để đảm bảo quá trình sử dụng máy hủy tài liệu được hiệu quả và chất lượng tốt nhất. Chúng tôi xin cung cấp tới quý khách một số vấn đề như sau:

• Hãy đặt máy ở vị trí bằng phẳng, khô ráo và thoáng mát, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời. Để xa sản phẩm này với những thiết bị công nghệ khác và đảm bảo rằng vị trí đặt cách tường tối thiểu 15cm. 

• Kiểm tra kỹ tài liệu hủy, gỡ bỏ kẹp ghim ra trước khi đưa vào trong máy.
• Cho tài liệu hủy từ từ, tránh tình trạng nhồi nhét làm kẹt giấy.
• Với những trường hợp hủy số lượng lớn tài liệu, nên cho máy nghỉ từ 5 – 10 phút sau mỗi lần hủy để tránh tình trạng máy bị nóng gây cháy motor. 

Hy vọng, với nội dung bài viết trên chúng tôi đã giúp bạn hiểu về cách sử dụng máy hủy tài liệu. Nếu quý khách đang có nhu cầu hỗ trợ mua sản phẩm máy hủy tài liệu chính hãng và giá cả hợp lý, hãy để lại thông tin phía bên dưới bình luận để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp.