Bạn đang muốn sở hữu một chiếc máy hủy tài liệu, nhưng lại đang băn khoăn không biết lựa chọn loại sản phẩm nào cho phù hợp với nhu cầu bản thân. Đừng lo lắng, hãy tham khảo ngay nội dung chia sẻ về góc review máy huỷ tài liệu tốt nhất được chúng tôi tổng hợp dưới đây.
Contents
Máy hủy tài liệu là gì?
Máy hủy tài liệu là một thiết bị chuyên dụng, được thiết kế hiện đại có chức năng hủy giấy tờ hoặc các đồ vật khác như CD, ghim, nhựa,…thành dạng sợi nhỏ, mảnh vụn hoặc siêu vụn trong thời gian nhanh chóng và dễ dàng. Do đó, việc sử dụng máy hủy tài liệu được xem là phương thức hữu hiệu giúp bảo mật thông tin, xóa hết mọi dấu tích trên dữ liệu của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Cách sử dụng máy hủy tài liệu rất đơn giản đảm bảo hiệu quả nhanh và an toàn tuyệt đối. Người dùng chỉ cần cho tài liệu vào máy thì bộ phận lưỡi dao sẽ cuốn và cắt chúng thành sợ hoặc mảnh vụn.
Hiện nay, máy hủy tài liệu được ứng dụng phổ biến tại hầu hết các văn phòng, doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân với mục đích bảo mật các thông tin và dữ liệu quan trọng. Do đó, tùy vào mỗi nhu cầu sử dụng thì người dùng sẽ lựa chọn chế độ hủy khác nhau là chế độ hủy sợi, chế độ hủy mảnh và chế độ hủy an toàn.
=> Xem thêm: Cách sử dụng máy huỷ tài liệu hiệu quả
Tiêu chí lựa chọn máy huỷ tài liệu tốt nhất
Để chọn lựa được chiếc máy huỷ tài liệu tốt nhất, đảm bảo chất lượng và phù hợp với nhu cầu thực tế của người dùng. Dưới đây, chúng tôi xin cung cấp tới bạn đọc hệ thống tiêu chí giúp quá trình mua bán được nhanh chóng và dễ dàng như sau:
Xác định rõ nhu cầu, mục đích sử dụng
Đây được xem là tiêu chí hàng đầu cho quá trình chọn mua máy huỷ tài liệu tốt nhất. Bởi tùy thuộc vào mục đích dùng và đặc trưng công việc thì máy hủy tài liệu sẽ phát huy công dụng khác nhau.
Nếu như bạn cần hủy các tài liệu không quá quan trọng thì máy cắt tài liệu chiều ngang hoặc chiều dọc là được. Ngược lại với tài liệu có các thông tin mang tính bảo mật cao thì loại máy hủy vụn hoặc siêu vụn sẽ là lựa chọn tốt nhất.
Lựa chọn sản phẩm dựa trên công suất hoạt động
Hiện nay, dòng máy hủy có công suất nhỏ sẽ cho khả năng hủy từ 5-6 tờ và dòng máy công suất lớn sẽ giúp người dùng hủy được số lượng lớn tài liệu trong thời gian nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, lời khuyên chân thành dành cho bạn là nên lựa chọn các model sản phẩm máy hủy có công suất vận hành lớn giúp tiết kiệm thời gian và công sức người sử dụng.
Căn cứ vào thông số về độ ồn của máy hủy
Tiếng ồn thường ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc và không gian làm việc của công ty, tổ chức, doanh nghiệp.
Với máy hủy tài liệu, độ ồn từ 45-50 dB được cho là êm ái, độ ồn từ 70-80 dB được gọi là khá ồn. Cuối cùng là độ ồn >100dB là dòng máy tuyệt đối không nên sử dụng bởi nó có nguy cơ ảnh hưởng mạnh mẽ đến tai của bạn và nguy cơ bị điếc rất lớn khi sử dụng trong thời gian lâu dài.
Xác định thương hiệu và giá thành sản phẩm
Không chỉ riêng với máy hủy tài liệu, mà bất cứ sản phẩm máy móc hiện đại nào thì vấn đề thương hiệu luôn đóng vai trò then chốt. Sự uy tín và danh tiếng sẽ mang đến cho người tiêu dùng niềm tin và chất lượng tuyệt đối trong quá trình sử dụng.
Đồng thời, hãy căn cứ vào khả năng tài chính của bạn để lựa chọn các dòng sản phẩm phù hợp với từng phân khúc. Cụ thể, nếu bạn có trong tay số tiền đầu tư từ 7 triệu thì nên lựa chọn dòng máy tầm trung hoặc nếu số tiền đó cao hơn thì các dòng máy cao cấp sẽ là lựa chọn hoàn hảo nhất dành cho bạn.
Địa chỉ cung cấp sản phẩm
Hãy tìm kiếm để lựa chọn địa chỉ cung cấp máy hủy tài liệu chính hãng và uy tín. Bạn có thể căn cứ vào chất lượng dịch vụ như tư vấn, giao hàng, đổi trả, lắp đặt,…
Đồng thời, bạn cũng nên tìm hiểu về các thông tin giới thiệu cùng hệ thống trang bán hàng luôn đảm bảo rõ ràng về giá cả và mô tả sản phẩm chính xác. Một số địa chỉ chuyên phân phối và cung cấp máy hủy tài liệu uy tín hàng đầu hiện nay như Điện máy Yên Phát, Meta, Điện máy Hoàng Liên,…
Top 5 máy hủy tài liệu tốt nhất năm 2021
Sau quá trình tổng hợp và phân tích, chúng tôi xin cung cấp tới bạn đọc top 5 sản phẩm máy huỷ tài liệu tốt nhất đảm bảo về chất lượng và đáp ứng đa dạng các nhu cầu, mục đích người sử dụng là:
1. Máy hủy tài liệu Silicon PS610C
Silicon là thương hiệu đến từ Mỹ, nổi tiếng với các dòng sản phẩm hiện đại được trang bị công nghệ tiên tiến hàng đầu hiện nay. Với màu sắc nổi bật và dung tích thùng đựng giấy 21 lít vượt trội thì PS610C chính là model máy hủy đáp ứng được tất cả nhu cầu người sử dụng.
Silicon PS610C là sản phẩm đa năng cho khả năng hủy tài liệu giấy, đĩa CD, thẻ tín dụng, ghim nhựa chuẩn xác. Thiết kế đơn giản, tiện dụng và trang bị nhiều chức năng thông minh giúp quá trình vận hành an toàn và ổn định, tránh tối đa hiện tượng kẹt giấy. Đặc biệt, hệ thống âm báo hiệu khi thùng đựng bị đầy sẽ giúp người dùng xử lý nhanh chóng mà không cần phải dành quá nhiều sự chú ý vào nó.
Công suất vận hành mạnh mẽ, độ ồn thấp đảm bảo sự êm ái trong suốt quá trình hủy. Đồng thời, hầu hết các dòng sản phẩm Silicon đều được sản xuất bằng chất liệu nhựa cứng duy trì sự bền bỉ và phù hợp với mọi túi tiền người dùng. Tất nhiên Silicon PS610C cũng nằm trong danh sách máy huỷ tài liệu tốt nhất.
2. Máy hủy tài liệu Ziba PC-417CD
Ziba là thương hiệu nổi tiếng đến từ Đức, đây là hãng sở hữu nhiều loại máy huỷ tài liệu tốt nhất. Toàn bộ quá trình thiết kế và sản xuất máy đều đạt chuẩn công nghệ châu Âu. Với dòng máy hủy tài liệu Ziba PC-417CD có chức năng hủy vụn tân tiến với nhiều ưu điểm nổi bật dưới đây:
- Tốc độ hủy siêu tốc lên đến 6m/ phút và công suất hủy cực khủng từ 14-16 tờ A4/ lần.
- Thùng đựng giấy hủy 42 lít, duy trì thời gian lâu dài, không phải đi đổ rác nhiều lần.
- Khả năng hủy đa dạng các loại tài liệu như giấy, ghim bấm, ghim kẹp, thẻ nhựa, đĩa CD,…thông qua hệ thống lưỡi dao sắc bén làm từ thép không gỉ.
- Hoạt động êm ái nhờ trang bị hệ thống chống ồn hiện đại, độ ồn 52dB không làm ảnh hưởng đến môi trường làm việc.
- Tích hợp chức năng thông minh như trả ngược giấy khi bị kẹt, khả năng chống kẹt giấy, tự khởi động và tắt máy khi hoàn thành quá trình hủy.
- Thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi với bánh xe cơ động hỗ trợ tối đa quá trình di chuyển làm việc.
3. Máy hủy tài liệu Timmy B-CC5
Timmy là thương hiệu nổi tiếng của Nhật Bản, các sản phẩm máy hủy tài liệu đều sở hữu công suất vận hành mạnh mẽ và chất lượng tuyệt đối. Một số ưu điểm của Timmy B-CC5 phải kể đến như:
- Thiết bị hủy vụn tài liệu với kích thước tài liệu 2 x 6mm và công suất hủy 5 tờ A4/ lần.
- Thiết kế nhỏ gọn, trọng lượng 12kg giúp việc đặt máy trở nên dễ dàng hơn, không chiếm quá nhiều không gian mà đảm bảo quá trình di chuyển nhờ hệ thống bánh xe hiện đại.
- Thùng đựng giấy dạng mở ngang, tiện lợi với dung tích 15 lít.
- Hệ thống lưỡi cắt có chất liệu thép không gỉ, cực kỳ sắc bén và bền bỉ.
- Tích hợp nhiều tính năng thông minh như tự động mở/ tắt khi hoàn thành quá trình hủy, trả ngược lại giấy khi bị kẹt,…
- Độ ồn chỉ 55dB, tạo không gian làm việc thoải mái, không gây khó chịu với mọi người xung quanh.
- Timmy B-CC5 được trang bị công nghệ hiện đại Nhật Bản nên có tính thẩm mỹ cực cao, phù hợp với mọi không gian văn phòng đem đến sự chuyên nghiệp về phong cách làm việc của các công ty, tổ chức, đơn vị.
4. Máy hủy tài liệu công nghiệp NiKatei PS-400C
Thêm một thương hiệu nữa đến từ đất nước của máy móc hiện đại hàng đầu châu Á. NiKatei PS-400C của Nhật Bản có khối lượng siêu nhẹ 3.9kg giúp quá trình di chuyển máy được dễ dàng và thuận tiện. Khả năng hủy 10 tờ A4/ lần cùng tốc độ 3.2m/ phút nhanh chóng và hiệu quả.
PS-400C được biết đến là dòng máy hủy tài liệu công nghiệp chuyên dụng, độ ồn dưới 72dB phù hợp với không gian làm việc rộng lớn như nhà kho, khu sản xuất, khu chế biến,…Đồng thời, loại máy này còn có thể hủy các loại tài liệu mềm khác như ghim kẹp, ghim bấm, đĩa CD, thẻ nhựa. PS-400C được coi là một trong những loại máy huỷ tài liệu tốt nhất 2021.
Bộ phận thùng rác được thiết kế tháo rời tiện lợi, dung tích 18 lít duy trì thời gian hủy lâu dài không phải đi đổ thường xuyên. Các chức năng tiện ích đảm bảo phục vụ tốt cho người dùng phải kể đến như cảnh báo nóng – quá tải, tự khởi động và tắt khi hoàn thành quá trình hủy, chế độ đảo ngược giấy khi bị kẹt,…
5. Máy hủy tài liệu Bonsaii 4S23
Máy hủy tài liệu Bonsaii 4S23 được trang bị công nghệ Đức và sản xuất tại Trung Quốc với trọng lượng 11,5 kg và hệ thống 4 bánh xe di chuyển linh hoạt. Thiết bị này cho khả năng hủy đa dạng các chất liệu khác nhau như CD, đĩa DVD, ghim kẹp, thả card,…
Hệ thống đầu lưỡi dao và thùng chứa đa dạng, phân loại riêng cho việc hủy tài liệu cứng và mềm. Công suất hủy tối đa 8 tờ A4/ lần, cùng khả năng làm liên tục trong 2 giờ đồng hồ và có thể hủy liên tiếp 4500 tờ. Cùng với đó là độ ồn dưới 58dB không gây ảnh hưởng đến môi trường làm việc và mọi người xung quanh. Do đó, loại máy này là máy huỷ tài liệu văn phòng có thể huỷ tài liệu với số lượng nhiều và quan trọng. Đặc biệt, máy có chế độ hủy vụn đảm bảo thông tin bảo mật tuyệt đối.
Hy vọng với nội dung bài viết về review máy huỷ tài liệu tốt nhất 2021, máy rửa xe công nghiệp đã giúp bạn nắm rõ hơn các thông tin hữu ích khi mua sản phẩm máy hủy tài liệu. Để đảm bảo lựa chọn được dòng máy hủy tốt nhất và chất lượng nhất, hãy tham khảo kỹ các thông tin nhé!
